Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.07.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Gegenstand von Forschung und Lehre des Institute of Mineral Resources Engineering (MRE) ist die nachhaltige Gewinnung von Rohstoffen – angefangen beim Aufsuchen und Bewerten von Lagerstätten über Technik und Organisation von Bergwerken bis hin zu Rohstoffmärkten. Unser Streben gilt der Gesamtkenntnis von Ressourcen. Das Institut beschäftigt Persönlichkeiten mit ingenieurwissenschaftlichem und geowissenschaftlichem Hintergrund. Studentische Hilfskräfte mit vielfältigen Hintergründen unterstützen uns in den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen. Angestellte aus dem Bereich Technik und Verwaltung sowie eine effiziente Administration runden unser etwa 20-köpfiges Team ab. Das Institut ist eingebunden in die Fakultät Georessourcen und Materialtechnik und trägt einen wesentlichen Anteil an den Studiengängen Nachhaltige Rohstoff- und Energieversorgung und Rohstoffingenieurwesen. Wir bedienen eine Reihe von nationalen und internationalen Projekten, finanziert von hoheitlichen, institutionellen und industriellen Mittelgebern. Bei uns erwartet Sie ein anspruchsvolles Umfeld mit viel Freiraum für die persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter zur Unterstützung der administrativen Aufgaben des Instituts. 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Verständnis spezifischer administrativer Anforderungen im Umfeld von Hochschulen
• hohes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit Freude an selbständiger und exakter Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsinhalten

Ihre Aufgaben

• Termin-, Raum-, Daten- und Informationsmanagement
• eigenständige Verwaltung der Institutsinfrastruktur einschließlich der Beschaffung
• Rechnungsbearbeitung
• selbständiges Dienstreisemanagement
• Bearbeitung der administrativen Personalangelegenheiten
• Eventmanagement
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Betreuung von Mitarbeitern, Lehrbeauftragten und Gästen des Instituts

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung