Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

 

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht im Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung, Fachschulen -
in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung mit 29,87 Wochenstunden bis zu 39,83 Wochenstunden

 

Der Geschäftsbereich 4 – Berufsbildung, Fachschulen – fördert und überwacht die Aus- und Fortbildung in den Berufen der Landwirtschaft und der Hauswirtschaft in NRW. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Beratung von jungen Menschen zur Berufswahl oder von Betrieben bei der Einrichtung von Ausbildungsplätzen. Von der Eintragung der Ausbildungsverträge bis hin zur Zwischen- und Abschlussprüfung werden Auszubildende und Ausbildungsbetriebe begleitet. Die Beratung über Fortbildungsmöglichkeiten gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs. Auch hierzu werden Prüfungen organisiert und durchgeführt.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie assistieren der Geschäftsbereichsleitung, z. B. bei der Koordinierung von Terminen und der Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz im Zusammenhang mit zentralen Fragen der Berufsbildung und des Prüfungswesens.
• Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durch, verantworten die Ablage in Angelegenheiten der Geschäftsbereichsleitung und wirken bei der Beschaffung mit.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veröffentlichungen und pflegen – in Abstimmung mit der Pressestelle – die Inhalte im Intranet und Internet in den Verantwortungsbereichen des Geschäftsbereiches 4.
• Sie erledigen die Datenpflege und Mitgliederkorrespondenz im Gremienportal der LWK NRW.
• Sie wirken mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen.  
• Sie übernehmen die verwaltungsmäßigen Vor- und Nacharbeiten von Zwischen-, Abschluss-, Fortbildungsprüfungen und Feststellungsverfahren (z. B. hinsichtlich Zulassungen, Gebührenbescheide, Zwischenprüfungsbescheinigungen, Zeugnisse, Datenerfassung in der Datenbank AVIS, Abrechnung von Prüferentschädigungen) in ausgewählten Berufsbereichen.
• Sie unterstützen bei der jährlichen Ausbildungsplatzabfrage.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Ausbildungsleitung der Agrarreferendare und den beteiligten Dienststellen innerhalb und außerhalb der LWK NRW.  
• Sie unterstützen bei Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für den Geschäftsbereich 4.

Eine Anpassung des Aufgabenspektrums in Abstimmung mit der Geschäftsbereichs- und Verwaltungsleitung sowie den anderen Verwaltungskräften bleibt vorbehalten.

 

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
• Affinität zu digitalen Kommunikations- und Verwaltungsprozessen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme (z.B. AVIS, Finanz+, SD NET)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie zügige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationskompetenz, mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

 

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten
• umfassende Fort- und Weiterbildung
• E-Learning
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Sozialraum
• Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

 

Job kompakt:

• Bewerbung über Website
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• In Münster

 

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:

• Markus Reher, Telefon: 0251 2376-307, E-Mail: markus.reher@lwk.nrw.de

 

Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:

• Alina Leifken, Telefon: 0251 2376-398, E-Mail: alina.leifken@lwk.nrw.de

 

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 13.04.2025 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2920) ein. 

Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2920&company=LandwirtschP.