Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Büro des Personalrats

schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 6 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule gehört mit mehr als 7.000 Studierenden und über 750 Beschäftigten mit seinen drei Hochschulstandorten in den Städten Gelsenkirchen, Bocholt und Recklinghausen zu den mittelgroßen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Der (nichtwissenschaftliche) Personalrat sucht eine/n Mitarbeiter/in zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Das erwartet Sie

• Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Protokollführung
• Organisation des Personalrats-Büros (Telefon, E-Mail, Postdienst, Ablage, Terminverwaltung)
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Durchführung von Gremienwahlen
• Überwachung der Haushaltsmittel, Kassenführung
• Beschaffung von Büromaterial, Überwachung des Materialbestandes

• Aktualisierung und Pflege der Personalrats-Webseite

  
  

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Programme)
• Kenntnisse Content Management-System von Vorteil
• Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen
• Organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten
• Integrität zur Geschäftsführung des Personalrats
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.03.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.