Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die nächsten 2 Jahre.
Die Stelle ist befristet auf zunächst zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen.

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation,
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office,
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt,
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats,
• Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination,
• Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.),
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
• Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.

Teilzeit-Informationen

Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung