Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDer Lehrstuhl für Keramik, der zum Institut für Gesteinshüttenkunde (GHI) der RWTH Aachen gehört, steht für umfassende Lehre in Verbindung von Grundlagenforschung mit anwendungsorientiertem Technologietransfer. Unter den verschiedenen Aktivitäten untersucht der Lehrstuhl für Keramik feuerfeste Materialien, additive Fertigungs- und andere Verarbeitungstechniken so wie forschrittliche keramische Zusammensetzungen für aggressive Umgebungen. Die Forschung erstreckt sich von der Synthese keramischer Werkstoffe nach unterschiedlichen Methoden bis hin zur Charakterisierung der Werkstoffe und Arbeitsbedingungen.Ihr Profil Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits Erfahrung im Bereich Verwaltung gesammelt. Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Sie sind erfahren im Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen und haben idealerweise SAP-Kenntnisse. Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen in den folgenden Gebieten: - Beschaffungswesen (Kalkulation, Einkauf) - Rechnungswesen - Projektmanagement von öffentlich geförderten und wirtschaftlichen Projekten - Budgetüberwachung, Controlling Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und bringen Bereitschaft zur Weiterbildung mit. Ihre Aufgaben Eigenständige Mittelbewirtschaftung von Forschungs-, Industrie- und Verbundprojekten (Vertragsangelegenheiten, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise, Controlling) Haushalts-, Projekt- und Drittmittelverwaltung für den Lehrstuhl, Haushaltsüberwachung in SAP Beschaffungsvorgänge Rechnungsbearbeitung Vorbereitung von Personalangelegenheiten und -einstellungen Eigenständige Korrespondenz mit der Zentralen Hochschulverwaltung (Zentrale Buchhaltungsabteilungen, Personalabteilung, Drittmittelmanagement, u. a.) Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung