Wir suchen für das Referat "Innerer Dienst" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter. Ihr Aufgabenbereich Mitarbeit in der Poststelle des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales: Prüfung und Weiterleitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs (E-Mails, elektronische Postmappen, E-Rechnungen, DE-Mails) Annahme, Verarbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Papierpost, Pakete und Warenlieferungen Kommunikation mit der Poststelle der Staatskanzlei und der Clearingstelle der zentralen Scanstelle Materialverwaltung und hausinterner Service Vertretung der Poststellenleitung Personaleinsatzplanung der Poststelle Unterstützung in sonstigen Aufgabenfeldern des Referates nach Bedarf Ihr fachliches Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder vergleichbarer Berufsabschluss). Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Postbearbeitung Ihre persönlichen Kompetenze Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Fähigkeit und Bereitschaft zu Kooperation und Teamarbeit gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick ausgeprägtes Servicebewusstsein Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen Unser Angebot flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Großtagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote) umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung Allgemeine Hinweise Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Bewerbungsverfahren Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail bis zum 30. April2024 an das E-Mail-Postfach Bewerbungen_AbteilungI@mags.nrw.de mit dem Betreff 136 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogenim Excel-Format. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise
