Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung Personal

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine

Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung Personal

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Dezernenten bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
• allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoge und digitale Dokumentenablage und
• Internetrecherchen
• Aktualisierung und Pflege von Internetseiten

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit idealerweise mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büromanagement, Erfahrungen an einer Hochschule oder im Bereich Personal sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln
• eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Loyalität

Unser Angebot

• ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita, Foodtrucks)
• Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns
Für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Personal innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir organisatorische und administrative Unterstützung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalltag an einer Campus-Universität zu erleben. Die Teilzeit- Stelle kann zeitlich flexibel wahrgenommen werden und ist gut mit weiteren Aufgaben vereinbar.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.