Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Iserlohn

Im Finanzamt Iserlohn ist zum 01.05.2025 eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.

 

Tätigkeitsprofil

Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst derzeit insbesondere die folgenden Aufgaben:

Poststelle

• Leerung des Hausbriefkastens
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost
• Zuordnung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Faxe und sonstiger elektronischer Eingänge
• Post- und Aktenverteilung im Haus
• Pflege elektronischer Listen und Übersichten
• Erfassung von Daten im Scanverfahren
• Bearbeitung/ Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete)

Pfortendienst innerhalb der Servicezeiten

• Eingangskontrolle
• Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken
• Annahme von Warenlieferungen

Altaktenverwaltung

• Abholung/Auslieferung von Altakten
• Einlagerung und Aussonderung von Akten
• eigenständige Organisation/ Logistik des Altaktenlagers

Sonstiges

• Vertretung des Hausmeisters (u. a. Schließdienst vor Dienstbeginn und nach Dienstende, Umzüge, Möbeltransporte, Beflaggung des Dienstgebäudes, ggf. auch an Wochenenden / Feiertagen)
• Transport- und/oder Botenfahrten
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet etc.)
• körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben (hinreichendes Seh- und Hörvermögen, Knien, Bücken, Heben und Tragen von Lasten; auch von Lasten von mehr als ca. 20 kg (z.B. Schränke oder Tische))
• möglichst Fahrerlaubnis Klasse B
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit
• Flexibilität (hinsichtlich Arbeitszeiten und bedarfsweisem Einsatz)

 

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Es erfolgt eine befristete Einstellung zur Vertretung einer Beschäftigten, längstens bis zum 30.04.2026.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Iserlohn Frau Stracke (02371/969-2932) oder Frau Pollmann (02371/969-2306) gerne zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 26.01.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534103

 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt!

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Iserlohn ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Iserlohn
Zollernstr. 16, 58636 Iserlohn

Tel.: 02371/969-0
E-Mail: Service-5328@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Iserlohn erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Iserlohn
Zollernstr. 16, 58636 Iserlohn

E-Mail: Service-5328@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Iserlohn (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.