befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Jülich

Im Finanzamt Jülich ist ab 01.05.2025 eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

 

Die Tätigkeit umfasst derzeit insbesondere die folgenden Aufgaben:

Poststelle

• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
• Bearbeitung der Ausgangspost (Frankieren)
• Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
• Post- und Aktentransport im Haus
• Annahme von Warenlieferungen jeglicher Art

Pfortendienst

• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken

Altaktenverwaltung / Materialverwaltung

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten
• Material- und Vordruckverwaltung (Einlagerung und Ausgabe von Büromaterialien / Vordrucken, Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen

Telefonvermittlung

• Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

Hausverwaltung

• Vertretung Schließdienst (Öffnen des Gebäudes vor Dienstbeginn)
• Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel und Akten auch über 20 kg)
• Mithilfe bei der Annahme, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung und Aufstellung von Lieferungen jeglicher Art (Hardware, Material, Möbel, Papier etc.)
• Vertretung und Unterstützung des Hausmeisters (z.B. Herrichten von Besprechungs- / Sitzungsräumen mit Bestuhlung und Tischen, Winterdienst, Pflege Außenanlage)
• Transport- oder Botenfahrten
• Beflaggung des Dienstgebäudes an vorgegebenen Gedenk- und Feiertagen
• Möbelverwaltung
• Materialverwaltung (Bestellung und Ausgabe)

Sonstiges

• Datenerfassung im Scanverfahren
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• möglichst mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• körperliche Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit (Heben und Tragen z.T. umfangreich und über 20 kg)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• Flexibilität - auch hinsichtlich der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• organisatorische Fähigkeiten
• möglichst Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)
• Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• PC-Kenntnisse (u. a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)

 

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

 

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 Abs.1 Nr.3 des Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten längstens bis voraussichtlich 30.04.2026.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Jülich Herr Moritzen oder Herr Heck (Tel.: 02461/685-2161 und 2114) zur Verfügung.

 

Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung
• bitte bis spätestens zum 31.01.2025
  • per Post an
    
    • Finanzamt Jülich
      -vertrauliche Personalangelegenheiten-
      Geschäftsstellenleitung
      Wilhelmstraße 5
      52428 Jülich
  • oder per Mail an
    • Service@FA-5213.fin-nrw.de
    • Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Jülich ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Jülich
Wilhelmstraße 5
52428 Jülich

Tel.: (02461-6850)
E-Mail: Service@FA-5213.fin-nrw.de

https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Jülich erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Jülich
Frau Dieckmann
c/o Finanzamt Jülich
Wilhelmstraße 5
52428 Jülich

E-Mail: Datenschutzbeauftragter_FA213@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.