Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Bünde

Im Finanzamt Bünde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

 

Tätigkeitsprofil

Der Büroservice gewährleistet die reibungslose innere Organisation des Finanzamts und erfordert von den dort Mitarbeitenden einen flexiblen und mitunter spontanen, am jeweils aktuellen Bedarf ausgerichteten Einsatz in mehreren Tätigkeitsfeldern.

Die nachfolgende Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung, z.B. bei Urlaub, Krankheit oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind.

Post- und Botenstelle

• Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Post
• Eingangspost (Gewicht bis zu 20kg möglich)
• Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
• Vorsortierung, Scannen und Nachbearbeitung von eingegangenen Papierdokumenten
• Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails

Bürgerservice Empfang

• Empfangsdienst (Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten, donnerstags bis 17 Uhr)
• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
• Annahme und Einlagerung von Lieferungen
• Öffnen und Schließen des Amtes für Besucher
• Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen im Haus
• Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools

Materialdienst

• Vordruckverwaltung
• Annahme und Einlagerung von Vordrucken

Altaktenverwaltung / Archiv

• IT-unterstützte Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum (Nutzung von Trittleitern ggf. erforderlich)
• Verbringung ausgesonderter Altakten in ein Außenlager

Sonstige Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude, Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen usw.
• Hausmeistervertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
• Nach Zuweisung

 

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• mindestens 3 Jahre berufliche Erfahrung
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Aufgaben
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Bürger*innen
• gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.
• Körperliche Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten > 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

 

Die Wochenarbeitszeit beträgt bei einer Vollzeitstelle 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis zum 26.01.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links zu:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534090

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Kopien der Arbeitszeugnisse
• ggf. Angaben der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.

 

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Vahrson (05223/169-2347) und Herr Leupold (05223/169-2557) gerne zur Verfügung.

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Bünde ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Bünde
Lettow-Vorbeck-Straße 2
32257 Bünde

Tel.: 05223/169-0
E-Mail: service-5310@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Bünde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bünde
c/o Finanzamt Bünde
Lettow-Vorbeck-Str. 2
32257 Bünde

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA310@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Köln-Ost (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.