Befristete Vollzeitstelle in der Hauptgeschäftsstelle bei der Justizvollzugsanstalt Essen

In der Hauptgeschäftsstelle der Justizvollzugsanstalt Essen ist demnächst der Dienstposten einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung um ein weiteres Jahr ist möglich. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach einer Beschäftigungsdauer von zwei Jahren ist nicht ausgeschlossen.

Die Justizvollzugsanstalt Essen ist eine Einrichtung des geschlossenen Erwachsenenvollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen mit 514 Haftplätzen und für die Vollstreckung von Freiheitsstrafen an männlichen Verurteilten mit einer Freiheitsstrafe bis zu 36 Monaten aus den Land- und Amtsgerichtsbezirken Essen, Düsseldorf, Duisburg und Krefeld zuständig. Außerdem wird Untersuchungshaft aus dem Landgerichtsbezirk Essen vollzogen. Darüber hinaus wird Auslieferungs- und Durchlieferungshaft sowie Zivilhaft vollstreckt. Aktuell sind in der Justizvollzugsanstalt Essen 252 Bedienstete tätig.

Die Tätigkeit umfasst vor allem folgende Aufgabenbereiche:

• Führung, Verwaltung, Archivierung und Aussonderung der General- und Einzelakten mit dem Verfahren REGISTRA
• Überwachung und Vorlage der Einzel- und Dauerfristen
• Auszeichnung und Verteilung der eingehenden Verwaltungspost einschließlich der aufsichtsbehördlichen Post
• Sammlung und Verwaltung von Gesetz-, Verordnung- und sonstigen Mitteilungsblättern
• Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften
• Bearbeitung von Aushängen, die ihren Ursprung in der Hauptgeschäftsstelle haben
• Verwaltung der Verwaltungsbücherei
• Betreuung des Zeiterfassungssystems Novatime
• Erledigung von Vorgängen nach besonderer Zuweisung
• Monatliche Archivierung der eingehenden E-Mails
• Vertretung in der Personalsachbearbeitung und Kanzlei

An Sach- und Fachkompetenz werden erwartet:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen im Tätigkeitsbereich der Hauptgeschäftsstelle insbesondere der Sachregistratur (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit den relevanten Anwendungen, z. B. PersNRW, REGISTRA-Web und NovaTime (wünschenswert)
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

An persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet:

• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Arbeiten im Team
• Serviceorientierung
• Flexibilität, Einsatz- und Veränderungsbereitschaft
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit auch unter Arbeitsdruck
• Organisationsgeschick
• Fortbildungsbereitschaft, insbesondere in Bezug auf die im Justizvollzug eingesetzten, spezifischen IT-Anwendungen

Der Bewerbung sind beizufügen:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde
• Schulentlassungszeugnis
• Arbeitszeugnisse über bisherige Beschäftigungen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.04.2025 schriftlich an den Leiter der Justizvollzugsanstalt Essen, Krawehlstr. 59, 45130 Essen oder per Mail an poststelle@jva-essen.nrw.de.

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter der Justizvollzugsanstalt Essen, Herr Steinbach (nicolai.steinbach@jva-essen.nrw.de, Tel. 0201 / 7246 - 400) oder dessen Vertreterin, Frau Schäfer (katja.schaefer@jva-essen.nrw.de, Tel. 0201 / 7246 – 300) zur Verfügung.