Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefon- und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Mithilfe bei Beschaffungen
• Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs: Koordination von Lehrveranstaltungen und nachfolgenden Prüfungen, Bearbeitung von Anliegen von Studierenden
• Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung für neue Projekte
• Mittelverwaltung der Abteilung, Buchhaltung
• Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Personal- und Stellenverwaltung, Verwaltung des Personalkostenbudgets, Koordination der studentischen Hilfskräfte
• Erstellung von Vorträgen, Lehrmaterialien und Postern nach Vorgabe
• Organisation von Meetings, Tagungen und Kongressen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
• alternativ ein Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• sichere Korrespondenz in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
• Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, Kooperationspartner*innen sowie Forschungsteilnehmer*innen
• gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Unser Angebot

• eine unbefristete Tätigkeit als Tarifbeschäftigte*r
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
• als moderne Arbeitgeberin bietet die HHU Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Die Abteilung Biologische Psychologie forscht im Bereich neuronaler Grundlagen von Wahrnehmung, Lernen und Gedächtnis. Sie vertritt die Bereiche Biologische und Neurowissenschaftliche Psychologie in der Lehre. 

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Prof. Dr. Christian Bellebaum
0211/81-12072