Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Düsseldorf

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen
Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage
Mithilfe bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit digitalen Systeme
Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Aufenthalten von Gastwissenschaftler*innen sowie Kolloquien und Tagungen
Unterstützung bei Literaturrecherchen, bei laufenden Drittmittelprojekten sowie bei der Beantragung von neuen Projekten
Allgemeine Institutsaufgaben wie zum Beispiel Raumverwaltung, Archivierungen und Personalmanagement

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten
Soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), E-Mail und Internetrecherchen
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, z.B. zu Haushaltsverwaltung, Dienstreisemanagement oder Homepagepflege
Gute Fähigkeit im kaufmännischen Rechnen, Kenntnisse in der Verwaltung von Budgetmitteln
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und freundlichen Team
Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifgebundene Bezahlung
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Jahressonderzahlung
Bildschirmarbeitsplatzbrille
Home Office
Gute Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze