Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet ABWL & Internationales Automobilmanagement eine:n

 

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/d/m)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

 

Das Fachgebiet Allgemeine Betriebswirtschaftslehre & Internationales Automobilmanagement mit aktuell sechs wissenschaftlichen Mitarbeitern beschäftigt sich mit dem strategischen und internationalen Management der Automobilindustrie und dessen Transformation hin zu einer vernetzten, autonomen, geteilten, elektrifizierten sowie nachhaltigen Mobilität. Das Sekretariat ist mit seiner internen und externen Kommunikation die Schnittstelle des Fachgebiets. Durch optimales Büromanagement und eigenverantwortliches Arbeiten wird hier ein großer Beitrag zum reibungslosen Ablauf geleistet.

 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisation des Sekretariats, dazu gehören Korrespondenz (u. a. in englischer Sprache), Terminplanung, Unterstützung bei Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Veranstaltungen und Prüfungen, Verwaltung von Dokumenten und Publikationen und das Führen von Studierenden-, Klausur- und Prüfungslisten
• Mittelbewirtschaftung (z. B. Überwachung der Mittel, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen)
• Verantwortung für die Beschaffung (z. B. von Büromaterial)
• Mitwirkung bei der Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und Hilfskräften
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der jährlich stattfindenden Konferenz Wissenschaftsforum Mobilität

 

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten

 

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Besetzungszeitpunkt
zum 01.06.2025 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Vertragsdauer            
unbefristet

Arbeitszeit                  
50% einer Vollzeitstelle (derzeit 19,92 Stunden/Woche)

Bewerbungsfrist         
bis 05.04.2025

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 136-25.

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Heike Proff (Telefon 0203/379-6011, E-Mail: heike.proff@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203/379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).

 

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

• https://www.uni-due.de/iw/de/
• bzw. http://www.uni-due.de/iam

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.