Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich der Zentralen Buchungsstelle am Standort Köln (Entgeltgruppe 8 TV-L) / unbefristet

Die Bezirksregierung Köln sucht

 

zwei weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d)
im Bereich der Zentralen Buchungsstelle
am Standort Köln
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet 

  

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

 

Unser Angebot: Ihre Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 60% mobiles Arbeiten
• 5 Tage Workation im EU-/EWR- Ausland oder der Schweiz pro Jahr
• bis zu 30 Urlaubstage
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung in der Zentralen Buchungsstelle

In Dezernat 12 ist der Bereich der/des Beauftragten des Haushalts angesiedelt. Hierzu gehört in der zentralen Buchungsstelle auch die Buchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

 

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die zentrale haushaltsrechtliche Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Fachdezernate des Hauses (einschließlich Beratung, auch telefonisch), ihre Zuordnung zu den Haushalts- und Buchungsstellen sowie die Pflege der Kunden-Stammdaten in EPOS sowie Controlling und Prüfung von Geschäftsvorfällen.

 

Was Sie mitbringen müssen:

Fachlich:

• abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte
•  ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich

Persönlich:

•  sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Von Vorteil sind:

•  Kenntnisse der Struktur und Aufgaben der Bezirksregierung
•  Berufliche Vorerfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Aufgabenbereichs sind wünschenswert (Buchung von Rechnungen, Erfahrungen in der Buchhaltung, Erfahrungen mit EPOS/SAP)

 

Ihre Bewerbung: Direkt an uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) hoch.

Bewerben Sie sich bis zum 04.11.2024 unter:

 

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533793 

 

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei:

• Frau Birgit Reinhardt - Dezernat 12 unter der E-Mail-Adresse birgit.reinhardt@brk.nrw.de oder der Telefonnummer 0221-147 2139
• Frau Natalia Schoppik - Dezernat 12 unter der E-Mail-Adresse natalia.schoppik@brk.nrw.de oder der Telefonnummer 0221-147 4012
• Frau Johanna Schulze Wilmert - Personaldezernat unter der E-Mail-Adresse johanna.schulzewilmert@brk.nrw.de oder der Telefonnummer 0221-147 4233

 

Hinweise:

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.                    

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und

fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt   berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!