Mitarbeiter Service und Empfang (m/w/d)
Benefits
Wir, der Regionalverband Ruhr suchen für das Team „Veranstaltungsmanagement“ im Referat „Zentrale Dienste“ einen
Mitarbeiter Service und Empfang (m/w/d)
Referenznummer: 2498/24
Das Referat „Zentrale Dienste“ bündelt im Bereich Wirtschaftsführung wesentliche Querschnittaufgaben des RVR und deckt mit seinem Aufgabenspektrum essenzielle hausinterne Dienste ab, die für eine reibungslose Betriebsführung des RVR notwendig sind. Das Team Veranstaltungsmanagement ist u. a. für interne Sitzungen und Versammlungen, sowie für externe Veranstaltungen zuständig.
Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter www.rvr.ruhr. Informationen zu beruflichen Aspekten sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.
Aufgabengebiet:
Konferenzbewirtung (Ein- und Abdecken der Tische, Reinigung von Geschirr & Besteck, Anrichten von Mahlzeiten)
Veranstaltungsvorbereitung inklusive Einkauf für die Teeküchen (Bewirtungsvorschläge erarbeiten, Bestellung von Getränken und Speisen)
Reinigung der Teeküchen, incl. aller Gerätschaften
Bewirtschaftung der Kaffeeautomaten
Besetzung der Empfänge der Essener Dienstgebäude inklusive Telefonzentrale
Unsere Erwartungen an Ihre Person:
Abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf, z.B. Fachfrau/-mann für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie, alternativ Berufserfahrung in der Gastronomie (wünschenswert)
Sehr gute Umgangsformen
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Dienstleistungsverhalten
Schnelle, strukturierte, organisierte und konzentrierte Arbeitsweise
Körperliche Belastbarkeit (z.B. beim Heben und Tragen von Stühlen und Tischen etc.)
Im Rahmen der Serviceorientierung des Teams Veranstaltungsmanagement ist der offene Umgang mit Mitarbeitenden sowie externen Partner:innen (Besucher:innen, Veranstaltungsteilnehmer:innen) ein wichtiges Element der Tätigkeiten. Kommunikations- und Teamfähigkeit werden ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten Leistungen zu erbringen, vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Metropole Ruhr
Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Chancengleiches und tolerantes Miteinander
Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Teilzeitmöglichkeiten, betriebliche Kleinkindbetreuung
Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistung
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Parkplätze zur Anmietung, Lademöglichkeiten E-Mobilität, Nutzung des Dienstwagenpools
30 Tage Urlaub
Vielfältige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kantine
Weitere Stellendetails:
Vertragsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsdauer: Befristet für 12 Monate
Arbeitszeit: Teilzeit (29,25 Wochenstunden)
Eingruppierung: Entgeltgruppe 3 TVöD (VKA)
Dienstort: Essen
Rechtliche Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 19.01.2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser online Bewerberportal über den nachfolgenden Link: www.karriere.rvr.ruhr
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Kontakt:
Fachliche Informationen:
Herr Hovermann, Tel.: 0201/2069-711
E-Mail: hovermann@rvr.ruhr
Informationen zum Auswahlverfahren:
Frau Soldatke, Tel.: 0201/2069-375
E-Mail: soldatke@rvr.ruhr
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 3 TVöD (VKA) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Restaurantfachmann (m/w/d) |