Mitarbeiter*in Drittmittelprojekt

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Mitarbeiter*in Drittmittelprojekt

Diese Stelle ist in der Fakultät Humanwissenschaften am Institut für Philosophie und Politikwissenschaften im Bereich Philosophie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit   25 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• eigenständige Planung und Umsetzung von Finanzangelegenheiten innerhalb eines DFG-finanzierten Drittmittelprojektes
• umfassende eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von externen Gästen, inklusive der Akquise von Veranstaltungsorten, der Organisation der Verpflegung sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Termin- und Reisemanagement für die Mitarbeiter*innen im Drittmittelprojekt sowie organisatorische Begleitung und Nachbereitung von Projekttreffen

WIR BIETEN:

• selbstverantwortliche Erfüllung von interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines wissenschaftlichen Projektes
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrung in der (öffentlichen) Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
   

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 076/24e bis zum 13.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de