Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice

Münster

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Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet. Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander.

Aufgaben

Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien
Pflege von Umlauf- und Literaturlisten
Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung von Zustellbeschwerden
Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
Telefonvermittlung
Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
Materialausgaben
Annahme von Lieferungen
Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf
Beschaffungen
Materialbedarfsermittlungen
Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek
IHRE AUFGABEN
UNSERE BENEFITS
Unser Angebot

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
Oder
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
Eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
Sowie
Organisationstalent
Belastbarkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

Wir bieten

Eine Besoldung/Vergütung nach aktuell A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA
Eine individuelle Leistungsprämie
Einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
Eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem LWL als Arbeitgeber
Eine vielseitige Tätigkeit bei einem sozial ausgerichteten Dienstleister, der wirtschaftlich, verlässlich und partnerschaftlich im Sinne seiner Kunden in Westfalen-Lippe handelt
Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
Eine gründliche Einarbeitung
Einen ansprechenden Büroarbeitsplatz ausgestattet auf dem neusten Stand der Technik
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die beruflichen Entwicklungs-möglichkeiten eines großen Arbeitgebers
Flexible Arbeitszeiten, z. B. Arbeitsbeginn von 6:30 bis 8:30 Uhr
Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Telearbeit und Home-office, Betreuungsmöglichkeit für U 3-jährige in der LWL-eigenen Kita, Nutzung eines El-tern-Kind-Büros, etc.
Einen mit Rad, Auto, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Müns-ter (Jobticket möglich)«