Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Arbeitsgestaltung und Fachkräftesicherung gesucht

Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH ist eine seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes.

Die G.I.B. unterstützt Akteur*innen in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpolitischer Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS). Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits- und sozialpolitischen Akteur*innen in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits- und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits- und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.03.2025, sucht die G.I.B.

eine*n Mitarbeiter*in (m, w, d) für die Abteilung Arbeitsgestaltung und Fachkräftesicherung

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 14 TV-L möglich. Es handelt sich um eine bis 31.12.2025 im Umfang von 39,83 Stunden/Woche befristete Stelle.

Beschreibung der Abteilung

Die Abteilung Arbeitsgestaltung und Fachkräftesicherung hat ihren Schwerpunkt in der fachlichen Begleitung und Umsetzung der Förderinstrumente und Ansätze des Landes, die auf die Verbesserung der Arbeitsorganisation in Unternehmen und die Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit der Beschäftigten zielen.

In diesem Zusammenhang begleitet die G.I.B. die Einrichtung und den Betrieb einer zentralen Beratungsstelle für ein Programm zur individuellen Förderung der beruflichen Weiterbildung (geplant: „Bildungsscheck 2.0“). Diese Stelle soll interessierte Bürger*innen per Telefon, E-Mail oder Videokonferenz zum Förderprogramm beraten und unterstützt bei der Beantragung der geplanten Weiterbildungsförderung.

Hierzu soll ein telefonischer als auch asynchroner Beratungsservice eingerichtet werden. Dieser Service wird sowohl Informationsanfragen beantworten als auch beratende Unterstützung bei der Antragstellung und Nutzung des Bildungsschecks 2.0 bieten.

Darüber hinaus beinhaltet die ausgeschriebene Stelle die Unterstützung der Abteilung in themennahen Arbeitsbereichen.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:

• Die vertiefte fachliche Unterstützung des telefonischen und asynchronen Beratungsservices zum Bildungsscheck 2.0, welcher durch die G.I.B. angeboten wird,
• die Organisation der Servicezeiten des telefonischen und asynchronen Beratungsservices der G.I.B.,
• die Bearbeitung von besonders komplexen, anspruchsvollen und spezifischen Anfragen zum Bildungsscheck 2.0,
• kontinuierliche, intensive Abstimmungsprozesse zwischen MAGS, G.I.B. und Bezirksregierung unter anderem zu Fragen des Berufsbezugs,
• die Schulung der Erstberater*innen und die Erstellung sowie Pflege von Informationsmaterialien,
• Weiterentwicklung der Informations- und Beratungsmaterialien,
• Bereitstellung von Informationen zum Prozess, wie etwa Vorab-Selbst-Prüfungen und Online-Antragsinformationen und Sicherstellung des 2.-Level-Supports für das Service-Telefon NRW,
• Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit, um den Bildungsscheck 2.0 in NRW bekannt zu machen.

Weiterhin beinhaltet die Aufgabe neben vorbereitenden Arbeiten zu einer individuellen Förderung beruflicher Weiterbildung noch folgende Punkte:

• individuelle Förderangebote für berufliche Weiterbildung allgemein,
• Marktanalyse der beruflichen Weiterbildungsangebote,
• fachliche Unterstützung der ESF-Verwaltungsbehörde bei der Verhandlung eines Abrechnungsmodells für die individuelle Weiterbildungsförderung („Financing not linked to costs“),
• Unterstützung der Bürger*innen im technischen Handling des Förderportals.

Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Unterstützung der Kolleg*innen in der fachlichen Begleitung von Programmen und Instrumenten der Landesregierung zur Förderung der Wettbewerbsfähigkeit von kleinen und mittelständischen Unternehmen und der beruflichen Entwicklung der Beschäftigten sowie das Themenfeld Beschäftigungsübergänge.

Anforderungsprofil

Idealerweise erwarten wir:

• Wissenschaftliche Hochschulausbildung, bevorzugt im sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich sowie entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse der Landesarbeitspolitik
• methodische Kompetenzen im Bereich Beratung und Moderation, Projekterfahrung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware unter MS-365
• Zuverlässigkeit und Interesse an den genannten Aufgaben- und Themenfeldern

Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzliches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für unsere Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert.

Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfahrungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerber*innen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.