Mitarbeiter*in für die Bibliotheksverwaltung mit Schwerpunkt Projektkoordination / Gebäude (m/w/d)

Die Universitäts- und Landesbibliothek der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für die Bibliotheksverwaltung mit Schwerpunkt Projektkoordination/Gebäude

Aufgabenschwerpunkte

Die Abteilung Bibliotheksverwaltung trägt mit derzeit sieben Mitarbeitenden dazu bei, dass die Bibliothek ein sicherer, komfortabler und effizienter Arbeitsplatz für alle Nutzer*innen und Mitarbeiter*innen ist. Das Team Gebäude arbeitet eng mit der zentralen Universitätsverwaltung zusammen, um für einen reibungslosen Ablauf an sechs Bibliotheksstandorten zu sorgen. Als Projektkoordinator*in in diesem Bereich unterstützen Sie uns dabei, die Bibliothek erfolgreich und nachhaltig zu betreiben.

Ihre Aufgaben:

• inhaltliche Prüfung, Terminüberwachung und Ablage von Verträgen z. B. zu Bauleistungen, Beschaffung, Wartung und Sicherheitsprüfung technischer Einrichtungen und gebäudebezogener Dienstleistungen wie Reinigung, Wachdienst, Schließsysteme
• Planung, Koordination und Überwachung von Projekten im Bereich Gebäudemanagement der Bibliothek (Unterstützung des Projektmanagements bei der termingerechten Umsetzung der Projektziele; Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentation; Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines)

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom(FH)) im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Public Administration/Management, Allgemeine Verwaltung/Verwaltungswissenschaften, Bibliothekswissenschaft oder einer vergleichbaren Disziplin
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, gerne im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln
• flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder

Bei Interesse und passendem Profil ist eine Verknüpfung mit der Stelle "Mitarbeiter*in für die Bibliotheksverwaltung mit Schwerpunkt Haushalt" (J000000417) zu 100% Vollzeitäquivalenz möglich. 

Über uns

Die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Düsseldorf sichert und gestaltet als zentrale Serviceeinrichtung der Heinrich-Heine-Universität (HHU) deren Informations- und Literaturversorgung. Als Landesbibliothek wirkt die ULB in Stadt und Land. Die ULB transformiert ihre Prozesse entlang der sich wandelnden Bedarfe der unterschiedlichen Nutzer*innen. Sie handelt vernetzt in einer digitalen Welt.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil steht Ihnen gern die Dezernentin für Allgemeine Infrastruktur, Dr. Ania López (Tel. 0211/81-12904, E-Mail: ania.lopez@ulb.hhu.de) zur Verfügung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.