Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Infrastrukturelles Gebäude- und Veranstaltungsmanagement

Wir sind Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Westfalen und betreuen mehr als 4 Millionen Versicherte in unserer Hauptverwaltung in Münster. Dafür benötigen wir u. a. ein funktionierendes infrastrukturelles Gebäudemanagement sowie professionell geplante Veranstaltungen, die einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmenden hinterlassen. Unterstützen Sie uns dabei!

Wir suchen für das Referat Allgemeine Verwaltung, Team Infrastrukturelles Gebäudemanagement am Standort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Infrastrukturelles Gebäude- und Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Rahmen des infrastrukturellen Gebäudemanagements:

• Koordination und Planung eingehender Aufträge für unterschiedliche Fachbereiche (bspw. Technischer Dienst, Hausmeisterei, Servicekräfte, Fahrdienst)
• Betreuung Externer (z.B. Feuerwehr, Lieferanten, Handwerker)
• Überwachung und Qualitätssicherung der Leistungen externer Dienstleister
• Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schlüsselmanagement, inkl. Betreuung des elektronischen Schließ-Systems sowie der Zugangssicherung
• Gewährleistung der Einhaltung der Hausordnung und Parkvorschriften
• Mitwirken beim Erstellen von Hausinformationen für das Intranet sowie Erledigung von Schriftwechsel mit internen und externen Stellen

 
Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung vielfältiger Veranstaltungen, die im Zuständigkeitsbereich des Referates Allgemeine Verwaltung liegen:

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und der Erstellung detaillierter Ablaufpläne
• Unterstützung bei der Recherche geeigneter Veranstaltungsräume und Dienstleistungsunternehmen sowie Einholung von Angeboten
• Unterstützung bei der Koordination aller Beteiligten und Aufgaben im Rahmen einer Veranstaltung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder Veranstaltungskaufmann /-frau
• idealerweise praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, auch im größeren Rahmen
• ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln, auch in anspruchsvollen Situationen
• souveränes, freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere während der Veranstaltungsbetreuung - in seltenen Fällen auch mal abends oder am Wochenende

Wir bieten:

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) sowie eine Jahressonderzahlung
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie individuelle Beratungsangebote

Fühlen Sie sich angesprochen?

Zur Beantwortung weiterer fachlicher Fragen steht Ihnen Elke Down, Telefon 0251 238-2111, gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Team Recruiting, Sarah Floer, Telefon 0251 238-2169.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 in unserem Bewerbungsportal.

Besondere Hinweise:

Sie bevorzugen eine Teilzeitbeschäftigung? Auch das ist möglich. 

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetzes – LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen wird bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben

Adresse des Arbeitsortes

Deutsche Rentenversicherung Westfalen
Gartenstraße  194
48147 Münster
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Deutschland