Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 6 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.

Das erwartet Sie

• Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungsarbeit
• Pflege und Verwaltung von Dokumente und Dateien
• Unterstützung im Bestellwesen und Büroorganisation
• Unterstützung der Dezernats- und Sachgebietsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen

• Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

  
  

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Ein souveränes Auftreten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit

  
  

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.