Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d)

Das Polizeipräsidium Dortmund sucht zur Verstärkung der Direktion Verkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

„Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d)“

 

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

 

Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Steuerung/Speicherung/Ablage von E-Mails sowie Entgegennahme von Brief- und Paketpost
• Überwachung von Terminen und (Melde-)Fristen
• Sachbearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Materialverwaltung und -beschaffung
• Asservatenentgegennahme und -verwaltung
• Einzahlung von Geldern
• Koordinierung von Gerichtsterminen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs (z.B. Einweisung von Handwerksbetrieben)
• Verwaltung und Aktualisierung der Fachliteratur, von Dienstanweisungen und Vordrucken

Weitere Einsatzmöglichkeiten in ähnlich gelagerten Aufgabenbereichen mit vergleichbaren Tätigkeiten können sich ergeben.

 

Das ist Ihr Profil:

Zwingend erforderlich sind folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
• Fahrerlaubnis der Klasse B

 

Erfolgssichernde Kompetenzen:

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Konflikt- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

 

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen als wertschätzende und mitarbeiterfreundliche Behörde neben großer Aufgabenvielfalt:

• gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• ein modernes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements
• umfangreiche Sportangebote
• gute ÖPNV- Anbindung

 

Unsere Rahmenbedingungen:

Der Dienstort liegt in der Kerschensteinerstraße 11, 44369 Dortmund. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen von Sonderaufgaben kann es zu Mehrdienstleistungen kommen. Im Einzelfall sind Wochenenden bzw. Feiertage betroffen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet, soweit die Arbeitszeit an die dienstlichen Abläufe angepasst werden kann.

 

Wir leben Vielfalt:

Bei unserer Polizei steht der Mensch im Mittelpunkt, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genauso wie die Bürgerinnen und Bürger. Wir leben Vielfalt und Diversität und freuen uns immer über neue Kolleginnen und Kollegen, die die gleichen Werte mit uns teilen.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Dortmund die Charta der Vielfalt unterzeichnet. www.charta-der-vielfalt.de

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

 

Das sind wir:

Das Polizeipräsidium Dortmund ist eine Kreispolizeibehörde im Ressort des Ministeriums des Innern NRW mit 3.800 Mitarbeiterinnen. Das Polizeipräsidium Dortmund ist zuständig für die Städte Dortmund und Lünen und zusätzlich für die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Arnsberg. Weitere Informationen zu unser Behörde finden Sie unter: https://dortmund.polizei.nrw

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Ihre aussagekräftigte Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal

„LINK zum Portal“

Bewerbungsschluss ist der 13.02.2025.

Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf
• Nachweise zu Schul- & Berufsabschlüssen sowie Arbeitszeugnisse
• Zertifikate von Lehrgängen/Fortbildungen
• Nachweis Fahrerlaubnis der Klasse B

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Sie haben noch Fragen?

Rufen Sie uns gern unverbindlich an.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen als Ansprechpartner

• Zum Ablauf des Verfahrens Herr Wiesjahn, Tel. 0231/ 132 – 9245
• Zum Arbeitsplatz Herr Raff, Tel. 0231/132 - 4100

zur Verfügung.