Mitarbeiter/in im Sekretariatsbereich (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.02.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Unser Lehr- und Forschungsgebiet beschäftigt sich intensiv mit der Digitalisierung des Gesundheitswesens, insbesondere im Bereich des einrichtungsübergreifenden Medikationsmanagements. Wir haben keine Scheu davor, uns aktiv in diesen Prozess einzubringen, etwa durch die Entwicklung von Apps. Eine Besonderheit unseres Ansatzes ist, dass wir die Frage der Digitalisierung des Gesundheitswesens auch aus einer historischen Perspektive betrachten und zu diesem Zweck eng mit Forschenden aus dem Bereich der Pharmaziegeschichte zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, die Hierarchie ist flach und die Zusammenarbeit erfolgt auf Augenhöhe. Wir bieten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite unter https://www.wi.rwth-aachen.de/

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung und sind in der Lage, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben selbstständig zu erledigen. Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur der Hochschule. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office. Zudem sind SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung. Sie sind zuverlässig, haben eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie Unterstützung bei den folgenden Aufgabenbereichen:

- Personalverwaltung

- Drittmittelmanagement

- Beschaffung

- Dienstreisemanagement

- Veranstaltungsplanung

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung