Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich / Teamassistenz

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 1828   Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften - im Lehrgebiet Philosophie III zum 01.06.2025 eine Stelle als

 

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich / Teamassistenz   Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (bis zum 16.02.2028, eine Verlängerung ist ggf. möglich) in der Entgeltgruppe E 8 TV-L   Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

 

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die wertvolle Schnittstelle im Lehrgebiet und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie bereiten Sitzungen der Professor*innen vor, planen und organisieren Reisen der Professor*innen und Mitarbeiter*innen.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie untersützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z.B. in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u.a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (Content-Management-System Imperia).

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungs-Programme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot

Auskunft erteilt:

Herr Prof. Dr. Thomas Bedorf

Tel.: 02331 987-2740

E-Mail: thomas.bedorf@fernuni-hagen.de

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2025 über unser Bewerbungsportal.

 

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

 

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

 

 

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungs-Programme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot