Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Prüfungsverwaltung

Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Elektrotechnik und Technische Informatik:

Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Prüfungsverwaltung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Teilzeit: 19 Std. und 55 Min. pro Woche

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung aller im Rahmen der Prüfungsordnungen vorgesehenen Prüfungen mittels HisPos/HislnOne
• Beratung zu formalen und inhaltlichen Prüfungs- und Studienangelegenheiten
• Überwachung von allen Prozessen der Prüfungsorganisation, Prozesserfassung sowie Optimierung und Evaluation
• Abwicklung des Anerkennungsverfahrens von extern erbrachten Leistungen
• Betreuung von internationalen Studierenden in englischer Sprache

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in HisPos bzw. HislnOne bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Einarbeitung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Grundverständnis für den Umgang mit rechtlichen Vorschriften

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse der Hochschulstrukturen

Wir bieten Ihnen

• ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 18.04.2025 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 050325 an Herrn Prof. Rasche aus dem Fachbereich Elektrotechnik und Technische Informatik.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Annette Dziecielski gern weiter: +49 5261 702-5519

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Herr Prof. Rainer Rasche: +49 5261 702-5189