Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur im Dezernat 47

Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort
  unbefristet ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d)
 für die Registratur im Dezernat 47

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Ihr neues Dezernat

Im Dezernat 47 ist im Bereich der Personalverwaltung von Lehrkräften und sonstigem schulischen Personal eine Funktion in der Registratur zu besetzen. Dort sind ca. 100 Beschäftigte in sechs Teildezernaten verantwortlich für ungefähr 30.000 Lehrkräfte und weitere im schulischen Umfeld beschäftigten Personen, welche im Regierungsbezirk Münster tätig sind und ihre Anliegen oftmals in Papierform vorbringen. Eine funktionierende Registratur ist daher unabdingbare Voraussetzung für einen geregelten Ablauf der Personalverwaltung im Dezernat.

Möchten Sie Ihren Teil in unserem Team der Registratur, das von gegenseitiger Wertschätzung und einem guten Betriebsklima geprägt ist, beitragen? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 47 als

Mitarbeiter:in - Registratur

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und verwalten die Personalakten der Lehrer:innen in allen Schulformen unter Nutzung der DV-Strukturen
• Sie archivieren personenbezogenes Datenmaterial
• Sie erteilen Auskunft zu eingehenden Anfragen
• Sie verwalten die Ruhestandakten
• Sie geben Altakten an das Staatsarchiv ab
• Sie stehen in stetiger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen in der Registratur sowie den Personalgruppen im Interesse der Verbesserung der Registraturarbeit
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen in der Registratur

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/ Verwaltung 
• eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeit mit den Personalakten und den datenschutzrechtlichen Erfordernissen
• eine eigenständige Arbeit und einen zügigen Austausch von Personalunterlagen mit den Personalbearbeiterinnen und Personalsachbearbeitern
• Offenheit für eine Weiterentwicklung der Personalaktenregistratur mit DV-Unterstützung
• gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürokommunikationssoftware (insbesondere der Microsoft-Produkte Word, Excel, Outlook)
• Sie sind belastbar und teamfähig sowie an einem guten kollegialen Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen interessiert

Darauf können Sie sich freuen:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 05 Teil I EntgO zum TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich  bis zum 17.10.2024 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:

• Ihre Ansprechpartnerin aus dem Fachdezernat: Frau Anja Pape, Tel. 0251 411-4119 oder per Mail an anja.pape@bezreg-muenster.nrw.de

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen?

• Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1342 oder per Mail an johanna.senger@brms.nrw.de

Besondere Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.