Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in einer Zentralen Flüchtlingsunterbringungseinrichtung – am Standort Leverkusen - Dezernat 20 / EG 9a TV-L / ab Antritt auf zwei Jahre befristet

Die Bezirksregierung Köln sucht

mehrere weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d)

in einer Zentralen Flüchtlingsunterbringungseinrichtung (ZUE)

des Landes NRW im Regierungsbezirk Köln am Standort Leverkusen

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

in Dezernat 20 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – ab Antritt auf zwei Jahre befristet

 

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

 

Unser Angebot: Ihre Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten*
• bis zu 20% mobile Arbeit**
• bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR-Ausland oder der Schweiz pro Jahr**
• bis zu 30 Urlaubstage
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung der Verwaltung der Flüchtlingsunterkunft

Dem Dezernat 20 der Bezirksregierung Köln obliegt die bezirksweite Zuständigkeit für die Unterbringung, Betreuung und Versorgung von Asylsuchenden sowie die Organisation des Betriebs der Unterkünfte (Erstaufnahmeeinrichtungen und zentrale Landesunterkünfte). Es überwacht und kontrolliert die vertragsgerechte Leistungserbringung und Aufgabenwahrnehmung der Betreuungsverbände und Sicherheitsdienstleister und initiiert bei Bedarf Optimierungen.

 

Ihre Aufgaben

In Dezernat 20 unterstützen Sie die Liegenschaftsverwaltung mit vielseitigen Aufgaben:

• Sie arbeiten u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Ausländerbehörden, Gesundheitsämtern und Polizei zusammen,
• Sie stellen sicher, dass Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylblG) wie z.B. Taxi- und Krankenbehandlungsscheine oder Taschengeldleistungen, gewährt werden,
• bei Maßnahmen nach dem Asylgesetz, Infektionsschutzgesetz und Aufenthaltsgesetz wirken Sie mit,
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, etwa bei Prüfung und Dokumentation der Vertragserfüllung von Dritten und bei der Regelung des Dienstbetriebs,
• auch bei der Standortbetreuung wirken Sie mit, indem Sie die vorgegebenen und vertraglich vereinbarten Standards (z.B. in Bezug auf Hygiene und Brandschutz) gem. Checkliste überprüfen, Mängel feststellen und ggfls. Reparaturarbeiten beauftragen,
• darüber hinaus fallen auch allgemeine Verwaltungsaufgaben in Ihren Aufgabenbereich: Sie Führen Statistiken und erstellen Meldungen und Berichte.

 

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder

  
  

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem bürobezogenen Tätigkeitsbereich, z.B. Kaufleute für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss nach DQR 4 und

  
  

• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder.

  
  
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erwünscht.

 

Persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache,
• hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit,
• gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz und Zuverlässigkeit,
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere MS Excel.

 

Von Vorteil sind:

• gute Englischkenntnisse,
• eine einschlägige Berufserfahrung,
• ein Führerschein der Klasse B.

 

Hinweis: Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, sind bei einem Einsatz in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung verpflichtet, einen Nachweis über einen Masern-Impfschutz zu erbringen. Als Nachweis ist vorzulegen:

• Impfdokumentation nach § 22 Abs. 1 und 2 IfSG oder
• ärztliches Zeugnis über vorliegende Immunität oder medizinische Kontraindikation oder
• Bestätigung einer anderen staatlichen Stelle oder Leitung einer anderen in § 20 Abs. 8 Satz 1 IfSG genannten Einrichtung, dass ein Nachweis nach 1. oder 2. vorgelegen hat

Ihre Bewerbung: Direkt an uns!

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Schwerbehindertenausweis

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

 

Bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025: 

 

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534077

 

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen?

Melden Sie sich einfach bei den genannten Ansprechpersonen.

 

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Personen, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis beim Land NRW befunden haben, können gem. § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG nicht berücksichtigt werden.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

 *Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die tatsächliche wöchentliche Mindeststundenzahl richtet sich nach den dienstlichen Notwendigkeiten der einzelnen Unterkunft.

**Die Möglichkeit von Telearbeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung befindet sich derzeit in einer Erprobungsphase.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt   berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gütiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!