Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Mittelüberwachung sowie Durchführung von Recherchen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen
• Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls

WIR BIETEN:

• eine eigenständige, abwechslungsreiche Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR sowie eine betriebliche Altersvorsorge

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme
• die Bereitschaft sich in SAP sowie Adobe Creative Suite einzuarbeiten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Engagement sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Publikumsverkehr gepaart mit Teamfähigkeit
• Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 119/24e bis zum 19.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Marina Eckes gern unter der Tel. +49 2 31/755-2255

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de