Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Institut Kunst und Materielle Kultur - Seminar Kulturanthropologie des Textilen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung)
• Mitarbeit in der Planung, Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Pflege der Homepage des Seminars
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, u. a. Fach- und Institutssitzungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung der Instituts-/Seminarleitung

WIR BIETEN:

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie Flexibilität durch mobiles Arbeiten
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, Jobticket, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR

IHRE QUALIFIKATION:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise an einer Hochschule
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 104/24e bis zum 26.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Katja Laube gern unter der Tel. +49 2 31/755-22 57

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de