Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Eine Beschäftigung ist je nach Wunsch in Teilzeit bis hin zu Vollzeit möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung, Haushaltslisten etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Dekanats, wie das Vorbereiten von Präsentationen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Erstellung und Prüfung von Hilfskraftverträgen
• Verwalten von Budgetlisten der Fachabteilungen

WIR BIETEN:

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung

IHRE QUALIFIKATION:

eine abgeschlossene Ausbildung oder anderweitig erworbene Kenntnisse bzw. Erfahrungen im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
• hohe Organisationskompetenz sowie eine effiziente Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Servicebewusstsein
• ausgeprägte Kooperationsfähigkeit gepaart mit Resilienz

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 103/24e bis zum 26.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Katja Laube gern unter der Tel. +49 2 31/755-22 57

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de