Sachbearbeiter*in mit Betreuungsaufgaben im Arbeitsbereich internationale studentische Incoming-Mobilität (25047)

Im International Center der Bergischen Universität Wuppertal,

in der Abteilung International Office,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet,

eine Stelle als

 

Sachbearbeiter*in mit Betreuungsaufgaben im Arbeitsbereich internationale studentische Incoming-Mobilität

 

mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

 

Stellenwert:      E 9b TV-L

 

Das International Center bündelt Services und Expertise rund um die Internationalisierung

und die internationalen Beziehungen der Bergischen Universität Wuppertal. Wir suchen Mitarbeitende, die sich engagieren und sich und die Internationalität unserer Universität weiterentwickeln wollen. Im genannten Arbeitsbereich wären Sie zukünftig im direkten Kontakt mit internationalen Studierenden, Mitgliedern der Universität sowie internationalen Kooperationspartnern - Werden Sie Teil unseres Teams!

 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (oder vergleichbar) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II/H2-Lehrgang oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnis haushaltsrechtlicher Grundlagen und Arbeitserfahrungen in der Mittelbewirtschaftung
• Kenntnis der Förderlandschaft für internationale Studierende mit und ohne Fluchthintergrund
• Beratungs- und interkulturelle Kompetenz; sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Kenntnis des deutschen Hochschulsystems und universitärer Strukturen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen sowie gängigen Kommunikationsmedien
• Ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

 

Aufgaben und Anforderungen:

• Sachbearbeitung im International Office: Umsetzung von Förderprogrammen des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) und des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft (MKW) schwerpunktmäßig in den Förderlinien zur Betreuung internationaler Studierender mit und ohne Fluchthintergrund (u.a. STIBET I, LEI, NRWege); Projektmanagement/Drittmittelverwaltung einschließlich Stipendienabwicklung; Budgetüberwachung, Umwidmungen; Erstellen von Bescheiden und Auszahlungsanordnungen, Verwendungsnachweisen und Berichten
• Betreuen und Beraten internationaler Studierender zu Fördermöglichkeiten und Stipendienprogrammen
• Mitwirken bei Konzeption und Durchführung von Einführungs- und Informationsveranstaltungen für internationale Studierende
• Entwickeln und Koordinieren zielgruppenadäquater deutschlandkundlicher Veranstaltungsprogramme
• Entwickeln und Pflegen zielgruppenspezifischer Informationsformate

 

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

 

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leiterin des International Office, Frau Andrea Bieck (bieck@uni-wuppertal.de).

 

Kennziffer: 25047

 

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des Studien- oder Lehrgangsabschlusses oder Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

 

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Andrea Bieck, Leitung International Office.

 

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

 

Bewerbungsfrist: 14.04.2025