Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Z.23 „Innerer Dienst, Schriftgutverwaltung“

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

 

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander gelebt wird

und möchten als interner Dienstleister die Infrastruktur des MKW mitgestalten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)

(Besoldungsgruppe A 9 bis A 12 LBesO A NRW oder vergleichbare Tarifbeschäftigte)

für das Referat Z.23

„Innerer Dienst, Schriftgutverwaltung“.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Das Referat Z.23 beschäftigt sich mit den zentralen Diensten des Ministeriums und kümmert sich dabei insbesondere um alle Aspekte der Liegenschaftsverwaltung, Schriftgutverwaltung sowie Zeiterfassung und Reisemanagement. Das Referat versteht sich als Serviceeinheit für die Beschäftigten des Ministeriums.

 

Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten:

• Sie wirken bei der Grundstücks- und Hausverwaltung für zwei Liegenschaften des Ministeriums mit.
• Sie initiieren die administrative Begleitung von Bau- und Sanierungsvorhaben in Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und ausführenden Firmen.
• Sie kommunizieren mit den Beschäftigten zu aktuellen Themen der Liegenschaftsverwaltung.
• Sie übernehmen Aufgaben im organisatorischen Brandschutz sowie im Notfallmanagement.
• Sie wirken bei der weiteren Digitalisierung in der Hausverwaltung mit.
• Sie kümmern sich für das Ministerium um Themen der klimaneutralen Landesverwaltung.

  

Was bringen Sie mit?

• bei Beamtinnen oder Beamten

Es wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erwartet (ehemalige Laufbahn des gehobenen Dienstes, z.B. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt/-in bzw. ein entsprechender Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung).

Bei entsprechenden Leistungen bestehen grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt), die nicht zwingend an einen Dienstpostenwechsel geknüpft sind.

 

• bei Tarifbeschäftigten

1. Mit einem Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (vergleichbare Qualifikation einer Beamtin oder eines Beamten – ehemals Angestelltenlehrgang zwei). Es erfolgt die Eingruppierung inkl. Stufenzuordnung gem. § 16 Abs. 2 oder 2a TV-L (Entgeltgruppe 9 bis 11 TV-L).

oder

2. Mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Ingenieurswissenschaft oder vergleichbares sowie zusätzlich eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern außerhalb des öffentlichen Dienstes.

 

Bei entsprechender Entwicklung des Arbeitsplatzes bestehen bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten, welche nicht zwingend an einen Dienstpostenwechsel geknüpft sind.

 

• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Landes.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kooperationskompetenz (Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit) sowie soziale Kompetenz aus.
• Sie bringen eine überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit.
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten systematisch, verantwortungsvoll, eigenständig und vorausschauend.
• Sie besitzen ein überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software, insbesondere in Excel) auf.

  

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (z.B. durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung)
• Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
• gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements z.B. durch Firmenfitnesskooperationen
• berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Rotation: interessante Verwendungsmöglichkeiten in den verschiedenen Abteilungen unseres Hauses im Rahmen Ihrer individuellen Personalentwicklung

  

Was uns wichtig ist?

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

   

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

 

• bis zum 16. Oktober 2024
• mit dem Betreff „Bewerbung SB Z.23“
• an das Postfach karriere@mkw.nrw.de.

 

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche stattfinden.

 

Sie haben noch Fragen?

Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zu den Aufgaben:
Herr Hunold (0211 896 4383)

Zu dem Bewerbungsverfahren:
Herr Niggemann (0211 896 4251)

 

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:

• poststelle@mkw-nrw.de-mail.de
• poststelle@mkw.sec.nrw.de