Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Studierendensekretariat (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in Studierendensekretariat

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Koordination und Abwicklung der im Projekt Campus Management anfallenden Tätigkeiten, u. a. Begleitung von Versionswechseln in Zusammenarbeit mit der IT, Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte
• Prüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.)
• Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen Inhalten
• Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungsanträgen für Studiengänge und -fächer

WIR BIETEN:

• ein innovatives und international geprägtes Umfeld
• selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb des Studierendensekretariats
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, der Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II, ein Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Grundlagenwissen über HIS-Programme
• Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Erledigung studienbezogener Anträge (bspw. Einschreibeordnung)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
• Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 049/24e bis zum 20.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Wir behalten uns vor, die Frist vorab zu beenden, wenn sich ein*e geeignete*r Bewerber*in finden sollte.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de