Sachbearbeitung (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen und befristet auf vier Jahre.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schüler*innen bei der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Zudem gibt es eine Vielzahl von zeitlich befristeten Projekten und eine intensive Vernetzung mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Universität. In der Zentralen Studienberatung gibt es vier Sachgebiete mit derzeit ca. 40 Mitarbeitenden.

Die Sachbearbeitung überstützt die Abteilungsleitung insbesondere in regulären Finanz- und Personalprozessen und bei der Mittelverwaltung der Projekte.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung mit einem erkennbaren Schwerpunkt in Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Erfahrung im Rechnungswesen und Beschaffungsvorgängen im Öffentlichen Dienst
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit gängiger Büro-Software (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SAP) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• hervorragende Umgangsformen
• ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Aufgaben

• Selbständige Übernahme aller Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten für derzeit ca. 40 Konten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Personaleinstellungsprozessen inkl. Abstimmungen mit dem Haushalt und der Personalabteilung, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung aller einstellungsrelevanten Aufgaben in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Selbständiges Dienstreisemanagement für die Abteilungsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Einzelaufgaben und Terminen im Auftrag der Abteilungsleitung (insbesondere grafisch ansprechende Erstellung von Präsentationen)
• Vertretung des Geschäftszimmers bei Abwesenheit

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung