Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 (m, w, d) A9/EG 9b TV-L

Beim
Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)

mit Sitz in Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Arbeitsbereich 1 eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) einer/s Beschäftigten (m, w, d) als Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 (Landesprüfungsamt) unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe A9 LBesO/ EG 9b TV-L.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören im Wesentlichen:

• Mitarbeit bei der Erhebung und Lieferung von statistischen Daten zur Lehrkräfteausbildung und Kooperation mit den entsprechenden Referaten im Ministerium für Schule und Bildung
• Mitarbeit in internen und externen Arbeits- und Koordinierungsgruppen für die speziell für das LAQUILA erstellten IT-Systeme
• Administration der IT-Systeme für den Arbeitsbereich 1 des LAQUILA
• Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich der Verwaltung der Staatsprüfungen
• Sachbearbeitung der Prüfungsangelegenheiten: Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung und Beratung, Festsetzung der Leistungsnoten, Ermittlung des Gesamtergebnisses, Bearbeitung von Prüfungsentscheidungen, Mitarbeit bei Widerspruchsverfahren und Verfahrensvorbereitung für Klagefälle
• Kommunikation mit Dienststellen anderer Länder, Bundesländer und Ministerien
• Mitarbeit bei der Organisation der Aktenarchivierung im Arbeitsbereich 1
• Kontrolle und Freigabe von Prüfungsvergütungen und Reisekostenabrechnungen in EPOS

Zwingende Voraussetzungen:

• beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (gehobener Dienst – allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges II gerne auch im Rahmen des Qualifizierungsaufstieges
• Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Politik-, Rechts- oder Erziehungswissenschaften) verfügen
• Erfahrungen im Umgang mit statistischen Auswertungen und Datenbanken sind von Vorteil

Persönliches Anforderungsprofil:

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, sich in wechselnde Sachaufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Bereitschaft und Fähigkeit zum sorgfältigen Dokumentieren
• ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit sehr sorgfältiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, wirtschaftlichen, ergebnisorientierten Steuerung von Prozessen
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute Teamfähigkeit
• strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den unterschiedlichen Partnern im Bereich der Lehrerausbildung in NRW
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA einzuarbeiten
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Der Dienstort ist Dortmund.

Eine Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u. a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Dißelmeyer, Telefon: 0231 9369 77 13 oder bei Verfahrensfragen an Frau Frommer, Telefon: 0231 9369 77 51.

Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei unter der Kennung „A9 LBesO/EG 9b TV-L – Sachbearbeitung AB1“ bis zum 14.11.2024 an bewerbung@laquila.nrw.de.

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.

Bitte beachten Sie, dass die Auswahlgespräche voraussichtlich in der KW 48/49 stattfinden.