Sachbearbeitung Anlagen- und Finanzbuchhaltung (EG 8 TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Anlagen- und Finanzbuchhaltung (EG 8 TV-L)

im Orchesterzentrum | NRW in Dortmund in Teilzeit (50 %) und unbefristet.

 

Das Orchesterzentrum | NRW ist eine gemeinsame Einrichtung der vier staatlichen Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie bieten dort den gemeinsamen Master-Studiengang „Orchesterspiel“ an. Darin werden Studierende in vier Semestern praxisnah und zielgerichtet auf eine Karriere in renommierten Orchestern vorbereitet. Das Orchesterzentrum | NRW ist in einem eigens für seine Zwecke errichteten Gebäude in der Dortmunder Innenstadt untergebracht.

 

Ihr Aufgabengebiet

• eigenverantwortliche Bearbeitung (sachliche und rechnerische Prüfung) der Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abstimmung mit der Leitung
• Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Kostenarten- und Kostenstellenzuordnung
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, insbes. von Honorarzahlungen
• Pflege der Stammdaten
• Bericht von Budgetergebnissen i.R.v. Jahresabschlüssen
• Erstellung von Berichten zu Anfragen und Statistiken
• Fördermittelverwaltung und-Abrechnung i.R. von Förderprogrammen
• Durchführung von (vergabefreien) Einkäufen/ Beschaffung für das OZM, inkl. Inventarisierung)
• Abwicklung von Verträgen (Mietverträgen, Honorarverträge, Stipendienverträge, Leihverträgen etc.)
• Verwaltung des BgA: Meldung der BgA-Umsätze an den Steuerberater, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Bereitstellung von Daten für den Jahressteuerbescheid in Abstimmung mit der Folkwang Universität der Künste

 

Ihr Profil

• eine absolvierte Ausbildung zum*r Verwaltungsfachwirt*in oder eine finanzbezogene Ausbildung mit entsprechender einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung; z.B. eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte*r, Steuerfachwirt*in, oder Finanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in ist von Vorteil
• souveräne Anwendung der gängigen von MS-Office-Programme (insbes. Excel) und SAP
• gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung
• Kenntnisse in der Kosten-/Leistungsrechnung
• hohe Belastbarkeit und Auffassungsgabe, Spaß an der Gestaltung und Optimierung der eigenen Prozesse
• technische Affinität sowie Bereitschaft zur Einbringung in neue Themengebiete
• rechtliche Kenntnisse (u.a. Steuerrecht, Haushaltsrecht NRW)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt

 

Wir bieten

• Eine angemessene Bezahlung nach Tarif (TV-L, Tarifvertrag der Länder) inklusive einer Jahressonderzahlung
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersversorgung der VBL und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Freikarten für alle Kulturveranstaltungen der Folkwang Universität der Künste

 

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit und unbefristet. Es besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, sofern dienstliche Gründe nicht den Aufenthalt am Campus/ Orchesterzentrum erfordern.

 

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

 

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

 

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

 

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 28.10.2024 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

 

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich Mitte November statt.