Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 im Bereich des Lehramtes an Grundschulen (m, w, d), EG 8 TV-L

Beim
Landesamt für Qualitätssicherung und
Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)

mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 1 eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) eines/r Beschäftigten als Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 im Bereich des Lehramtes an Grundschulen (m, w, d) unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist generell möglich.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.
Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören im Wesentlichen:

• Organisation, Bearbeitung und Evaluation der laufenden Prüfungsangelegenheiten
• systematische Überwachung aller Termingeschäfte und strukturierte Organisation des daraus resultierenden Mahnwesens
• Beratung von Prüferinnen und Prüfern
• mündliche und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Langzeitbeurteilungen
• Bearbeitung der Prüfungsteile "Schriftliche Arbeiten", „Unterrichtspraktische Prüfungen“ und "Kolloquium“
• Festlegung der Leistungsnoten in den Fächern und Ermittlung des Gesamtergebnisses der Staatsprüfung
• Bearbeitung von Prüfungsentscheidungen bei z. B. Nichtablieferung von Prüfungsarbeiten oder Rücktritt
• Entscheidungsvorbereitung bei ordnungswidrigem Verhalten
• Aktenverwaltung und Aktenarchivierung, Gewährung von Akteneinsicht

Sie bringen mit:

• vorzugsweise eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in)
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufm. Assistenten/Wirtschaftsassistenten)
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Änderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute Teamfähigkeit
• strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den unterschiedlichen Partnern im Bereich der Lehrerausbildung in NRW
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA einzuarbeiten
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind außerdem:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und/oder die Bereitschaft, sich in die Abläufe der Prüfungsabläufe der zweiten Staatsprüfung für Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigung als Angestellte/Angestellter in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Gleitzeit/Teilzeitbeschäftigung möglich
• Fortbildungsmöglichkeiten
• die Option zur tageweisen mobilen Arbeit

Der Dienstort ist Dortmund.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u. a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu den Stellen haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Alamdari, Telefon: 0231 9369 77 25, oder bei Verfahrensfragen an Frau Galas-Severin, Telefon: 0231 9369 77 51.

Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung in einem PDF-Dokument unter der Kennung „EG 8 – Sachbearbeitung AB 1 Grundschule“ bis zum 29.10.2024 an bewerbung@laquila.nrw.de.

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.

Bitte beachten Sie, dass die Auswahlgespräche voraussichtlich in der KW 45/46 stattfinden.