Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabrechnung

Arbeiten im Herzen der Demokratie

 

Sie wollen an der demokratischen
Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

 Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

 für den Sachbereich C „Personalabrechnung“
des Referats I.B.2 „Personalmanagement“
sachgrundlos befristet für die Dauer eines Jahres
in Voll- oder Teilzeit (bis EG 10 TV-L)

Bewerbungsfrist: 23.04.2025

 

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamten/Beamtinnen und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.

  

Ihr Aufgabengebiet:

• Durchführung der monatlichen Entgelt-/Besoldungsabrechnungen auf Grundlage der gesetzlichen/tariflichen und vertraglichen Grundlagen sowie Prüfung der Sozialversicherungs-, Steuer- und Zusatzversicherungspflicht, Führen der Gehaltsakten
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung und für die Ämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger (beispielsweise bei Betriebsprüfungen) sowie im Rahmen der Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung) für die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Unterstützung der administrativen Betreuung der Abrechnungssoftware

 

Sie bringen mit:

• Fachhochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in einem rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt HR oder erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
• Fundiertes Fachwissen und berufliche Erfahrungen in den einschlägigen Themenbereichen der Entgelt- und/oder Besoldungsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse der beamten-, arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der elektronischen Abrechnungs-/Personalvorgangsbearbeitung, sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook und Excel) sowie Affinität für IT-Technik

 

Ihr Profil:

• Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und ergebnisorientiertem Arbeiten
• Kommunikations-, Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit, adressatengerecht zu formulieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit

 

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Die befristete Stelle wird ohne Vorliegen eines Sachgrunds für die Dauer von einem Jahr besetzt (vgl. § 14 Abs. 2 TzBfG). Sofern Sie bereits zuvor beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren, ist eine Beschäftigung im Rahmen dieser Ausschreibung nicht möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

  

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.2 SB Personalabrechnung“ anzugeben.

 

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Edelberg (Tel. 0211/884-2839) gerne zur Verfügung.

 

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:
https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.