Sachbearbeitung Team Serviceleistung/Standortentwicklung(w/m/d)

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus gehört zu Wald und Holz NRW der Nationalpark Eifel. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. 

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. 

Dienstort ist Münster.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Rechnungssachbearbeitung (Kontieren, Erstellen und Prüfen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen und der begründenden Unterlagen / Zahlungszuordnung)
• elektronische und analoge Poststeuerung in der zentralen Poststelle von Wald und Holz NRW
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten in der zentralen Telefonzentrale von Wald und Holz NRW
• Besuchendensteuerung im Dienstgebäude Albrecht-Thaer-Straße 34
• Beschaffung von allgemeinen Büromaterialien und Verwaltung des Büromateriallagers für den Standort Albrecht-Thaer-Straße 34
• Koordination von Terminen für den Fuhrpark am Standort (TÜV, Wartung, Reinigung, Werkstattaufenthalte)
• Besprechungsorganisation und -logistik
• Allgemeine Teamassistenz

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“,
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
• gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
• Kenntnisse und Erfahrungen in hoheitlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden runden Ihre Bewerbung ab
• Der Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B (bzw. Klasse III alt) ist erforderlich

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Team Serviceleistungen/Standortentwicklung des Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/-innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.