Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung 4 „Wohnungsbau, Wohnungs- und Siedlungsentwicklung“

Teamassistenz (w/m/d)

in der Abteilung 4 „Wohnungsbau, Wohnungs- und Siedlungsentwicklung“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

 

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

  

Ihre Abteilung

Die Abteilung 4 „Wohnungsbau, Wohnungs- und Siedlungsentwicklung“ besteht aus 7 gruppenfreien Referaten, von denen eines vom Ständigen Vertreter der Abteilungsleitung geleitet wird.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Abteilung gehören:

• die Wohnraumförderung und die Wohnraumförderungsprogramme
• die Wahrnehmung der Staatsaufsicht NRW.BANK im Bereich Wohnraumförderung
• Wirtschaftliche Fragen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• Wohnungsaufsicht, Mietrecht, Wohngeld und Allgemeines Wohnungsrecht
• Experimenteller Wohnungsbau
• Konzeption und Umsetzung der Wohnungsbestandsförderung
• Strategieaustausch zur Zuwanderung aus Südosteuropa

  

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Referate 404, 405, 406 und 407 bei den folgenden Aufgaben:

• Erledigung von Anfragen und Korrespondenzen mit internen und externen Stellen
• Recherche und Auswertungsarbeiten zu den Themen der Referate
• Organisation und Vorbereitung interner Sitzungen und Besprechungen der Referate
• Archivierung (digital/nicht-digital) relevanter Unterlagen
• Reiseplanung, Organisation und Abwicklung

Darüber hinaus erfolgt die Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleiterin und des ständigen Vertreters der Abteilungsleitung.

  

Wir setzen voraus

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss

 

Wir erwarten

• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne in der öffentlichen Verwaltung
• einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Diversitykompetenz

 

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

  

Haben Sie Fragen an uns?

Fragen zum Aufgabenbereich

• Frau Büroleiterin Schmidt
  0211/8618-5523

Fragen zum Bewerbungsverfahren

• Frau Referentin Philipp
  0211/8618-4273

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 25. April 2025 per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@mhkbd.nrw.de oder postalisch an das:

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat 103 Personal
Stichwort: „TA A4“
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf

 

Aus Gründen der Verwaltungsökonomie werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt. Es wird deshalb darum gebeten, auf die Verwendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.

 

Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.

Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.