Die HOCHTIEF Niederlassung Building NRW mit Büros in Düsseldorf und Köln ist zuständig für den schlüsselfertigen Hochbau in Nordrhein-Westfalen. Mit hoher technischer Kompetenz realisieren wir anspruchsvollste Projekte in der Rhein-Ruhr-Region lösungs- und zielorientiert. Wir zählen zu den innovativsten und nachhaltigsten Anbietern am Markt. Zu unseren Kunden zählen sowohl Eigennutzer, Projektentwickler und Industrieunternehmen als auch öffentliche Auftraggeber.
Unsere besondere Kompetenz liegt in der Planung und im Bau von Büroimmobilien, Hochhäusern, Sonderimmobilien mit hoher technischer Komplexität sowie Schulen und Universitäten.
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.
HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
- Interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen / Präsentationen
- Dokumentenverwaltung und Archivierung (Datenmanagementsystem, SharePoint)
- Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (u.a. Power Point, MS-Teams, Share Point, OneNote u.ä.)
Wir bieten
- Zukunftssichere Festanstellung in einem global agierenden Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
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Arbeitsort
Köln
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Köln
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