Teamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)
Düsseldorf
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Ein sicherer Arbeitsplatz, klare Strukturen, ein respektvolles Miteinander und wirtschaftlicher Erfolg sind unsere Werte. Mit über 200 Mitarbeitenden aus 24 Nationen arbeiten wir mit unseren Kunden sowie allen am Betonbau Beteiligten an Projekten der Dekarbonisierung und forschen an CO 2 -effizienten Zementen und Betonen. Als Gemeinschaftsorganisation der deutschen Zementhersteller sind wir stolz darauf, Teil der einzigartigen Transformation der Wertschöpfungskette Zement und Beton in eine klimaneutrale Zukunft zu sein.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen
- Projektmanagement:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen
- Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung
- Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der Ergebnisse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug
- Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein motiviertes und kreatives Team in einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits (z.B. Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, JobRad etc.)
VDZ Service GmbH
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Arbeitsort
Düsseldorf
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Düsseldorf
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