Teamassistenz (m/w/d) Drittmittel

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Büromanagement für das Team Drittmittel, u.a. Kommunikation mit dem gesamten Team, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials 
• Mitarbeit im Drittmittelmanagement, z.B. Zuordnung und Prüfung von unklaren Geldeingängen sowie Erstellung und Pflege der Drittmittelliste
• Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken (Drittmittelevaluation, Aufstellung für den Wirtschaftsausschuss etc.)
• Planung und Vorbereitung von Terminen u.a. Vor-Ort-Prüfungen und Auswahlverfahren
• Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
• Aufbau und Pflege einer Plattform für Wissensmanagement
• Koordination der Archivierungsvorgänge im Team
• Unterstützung bei der Digitalisierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Drittmittel
• Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit SAP GM/FI wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach individueller Absprache)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.