Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Siegen

Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Siegen

Im Finanzamt Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich der Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.

 

Tätigkeitsprofil:

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Poststelle

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Schrift-verkehr
• Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
• Transport von Posteingängen und -ausgängen im Hause
• Scannen von Schriftstücken und Steuererklärungen
• Altaktenverwaltung: IT-gestützte Speicherung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten

Pforte

• Regeln des Besucherverkehrs
• Auskünfte erteilen
• Vordruckausgabe

Hausverwaltung

• Vertretung Schließdienst (Öffnen und Schließen des Gebäudes vor und nach Dienstbeginn)
• Mithilfe bei der Annahme, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung und Aufstellung von Lieferungen jeglicher Art (Hardware, Material, Möbel, Papier etc.)
• Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf

Sonstiges

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

Die Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung (z.B. Urlaub, Krankheit etc.) oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind. Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, zum Beispiel auf Grund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, ist jederzeit möglich.

 

Anforderungsprofil:

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• möglichst Fahrerlaubnis Klasse B (wegen möglicher Botenfahrten)

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

 

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Dabei sollte der Umfang von 20 Stunden pro Woche nicht unterschreiten.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Siegen Herr Patt (Tel. 0271/4890-2981) gerne zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 25.04.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534360

 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• sämtliche Arbeitszeugnisse
• ggf. Angaben zu bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

 

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Siegen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Siegen
Weidenauer Str. 207
57076 Siegen

Tel.: 0271/4890 - 0
E-Mail: Service-5342@fin-nrw.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Siegen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Siegen
c/o Finanzamt Siegen
Weidenauer Str. 207
57076 Siegen

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA342@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen.

Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungs-abschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Siegen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.