Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (25046)

Am Interdisziplinäres Zentrum für Wissenschafts- und Technikforschung (IZWT)

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet,

eine Stelle als

 

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

 

mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

 

Stellenwert:      E 8 TV-L

 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration
• Fremdsprachliche Kenntnisse (Englisch)

Aufgaben und Anforderungen:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination)
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des IZWT
  • Besprechungen/Sitzungen
  • Haushaltsangelegenheiten
  • Beschaffungen und Rechnungen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
• Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien
• Optimierung von Arbeitsabläufen

 

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Volker Remmert (Remmert@uni-wuppertal.de).

  

Kennziffer: 25046

 

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

 

Ansprechpartner für das Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Volker Remmert.

 

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

 

Bewerbungsfrist: 31.03.2025