Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl Angewandte Linguistik und Fachdidaktik Englisch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u. a. Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen)
• Beantwortung von Studierendenanfragen sowie Verwaltung von Studienleistungen
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Beschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehre, Prüfungen und Veranstaltungen

WIR BIETEN:

• eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit an einem international vernetzten Lehrstuhl
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team in einem inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme
• Grundkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich in SAP und weitere Anwendungsprogramme (z. B. LSF, BOSS) einzuarbeiten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse und Offenheit, sich neue Themenfelder zu erschließen

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 134/24e bis zum 27.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 231/755-2255

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de