Verwaltungsbeschäftige/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.03.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Diese sollte jedoch mindestens 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit betragen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Halbleitertechnik (IHT) gehört zum Kompetenzfeld "Mikro- und Nanoelektronik" innerhalb der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (FB6) an der RWTH Aachen. Das IHT forscht in den Gebieten Nanoelektronik und Nanotechnologie, Quantentechnologie, sowie neuromorphe Hardware. Das IHT ist einer der Hauptnutzer und Gründungsmitglied des Zentrallabors für Mikro- und Nanotechnologie, ein Forschungsreinraum inklusive Labore für Probenpräparation und -charakterisierung, der gemeinschaftlich mit anderen Lehrstühlen größtenteils des FB6 betrieben wird. In der Lehre ist das IHT sowohl in den Bachelor-Studiengängen Elektrotechnik und Informationstechnik und Materialwissenschaften als auch in den Masterstudiengängen Mikro- und Nanoelektronik, Nanoelectronics und Quantum Technology tätig.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
• Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation, am besten bereits im Hochschulbereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Team kommunizieren zu können.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Durch Ihre selbständige Arbeitsweise können Sie sich mit Anleitungen auch in die Verwaltungssysteme der RWTH einarbeiten.
• Durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit können Sie
• Mit Flexibilität und Offenheit gehen Sie an neue Herausforderungen
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Erledigung vielfältiger organisatorischer Aufgaben für den Lehr- und Forschungsbetrieb des Lehrstuhls.
• Administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhl- Mitarbeiter/innen.
• Bearbeitung von studentischen Anfragen (per Telefon/E-Mail) und Terminkoordination (z. B. mit anderen Lehrstuhlsekretariaten).

Teilzeit-Informationen

Eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Diese sollte jedoch mindestens 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit betragen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung