Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 27 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Unser Profil

Die Abteilung 4.2 — Drittmittelmanagement ist Teil des Dezernats 4.0 — Forschung. Von der Ideenskizze zum Management eines Großprojekts unterstützt die Abteilung Drittmittelmanagement bei der Suche nach dem richtigen Fördermittelgeber, bei der Antragstellung, der Vertragsgestaltung, -prüfungen und -verhandlungen mit Drittmittelgebern sowie Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen Öffentlich geförderter Forschungsprojekte und bei der Projektbewirtschaftung. Die Teams der Abteilung stehen für die großen Drittmittelgeber der RWTH: DFG & Stiftungen, Europäische Union, Bund, Land NRW sowie der wirtschaftliche Bereich. In organisatorisch und administrativ besonders anspruchsvollen Förderprogrammen bietet die Abteilung eine vertiefte Unterstützung der Antragstellung und der Projektbewirtschaftung. Hierzu gehören koordinierte Projekte wie die DFG Sonderforschungsbereiche und -Graduiertenkollegs, EU-Projekte, die an der RWTH koordiniert werden, sowie EFRE- Projekte des Landes NRW.

Für die Unterstützung unseres Sachgebietes "Wirtschaft" suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich

„Administrative Abwicklung und Verträge“.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle, die auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung umfassen, abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Ein hochmotiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt z.B. Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts oder eine vergleichbare Qualifikation
• Befähigung zu einer querschnittsorientierten und übergreifenden Arbeitsweise - hohe Flexibilität sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln

Darüber hinaus wird Ihr Profil vervollständigt durch

• sowohl ausgeprägtes Verhandlungsgeschick als auch Konfliktfähigkeit.
• eine offene sowie serviceorientierte Arbeits- und Kommunikationsweise, die Sie gerne in einem dynamischen Hochschulumfeld einbringen.
• eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit.
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• eine gute Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

Die selbstständige Prüfung und Verhandlung von Forschungs- und Entwicklungs- sowie Dienstleistungsverträgen bis zur Unterschriftsreife mit nationalen und internationalen Partnern. Hierzu gehörte die fernmündliche, schriftliche und auch persönliche Verhandlung in deutscher und englischer Sprache.

Die Beratung von Hochschuleinrichtungen zu vertraglichen, rechtlichen, steuerlichen und hochschulinternen Vorgaben im Zusammenhang mit der Verhandlung und Abwicklung von Verträgen im wirtschaftlichen Bereich der Hochschule.

Die Pflege der Vertragsverhältnisse in das Finanzsystem der RWTH Aachen (SAP). Hierzu gehört auch die Beratung von projektdurchführenden Hochschuleinrichtung zu finanz- und programmtechnischen Fragen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11, je nach persönlichen Voraussetzungen