Weiterbildungskoordinator*in

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Mitarbeit im Bereich der Weiterbildungskoordination von Zertifikatslehrgängen und weiterbildenden Masterstudiengängen
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführungsplanung und Nachbereitung von Weiterbildungen
• Weiterbildungsberatung von Interessent*innen und Anmeldungsmanagement
• Mitarbeit bei der Vertragserstellung und finanziellen Abwicklung der Weiterbildungen
• Beantragung von Bildungsförderungsmaßnahmen
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der Weiterbildung
• Kommunikation, beratende Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit Weiterbildungsmanager*innen, Dozent*innen, Teilnehmer*innen und Interessent*innen im Rahmen der Koordination von Weiterbildungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing oder Vertrieb
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Expertise im Büromanagement
• Idealerweise Kenntnisse hochschulinterner Abläufe und Entscheidungswege
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildungsbetreuung an Samstagen (ca. 1x pro Quartal) an unterschiedlichen Standorten der TH Köln

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.